Los 5 errores más frecuentes en PowerPoint

¿Has escuchado hablar sobre la "muerte por PowerPoint"? No es que alguien haya muerto por causa de este programa, sino que es una expresión que se usa para definir esas presentaciones de diapositivas interminables que llevan al aburrimiento y la fatiga.

PowerPoint

Si alguna vez asististe a una presentación en la que el orador mostró una serie vertiginosa y confusa de diapositivas, hablaba sin parar y de repente, de un momento a otro, dejaste de escuchar para prestar más atención al lento avance de tu reloj, has experimentado personalmente este fenómeno.

Gracias a esto, PowerPoint ha ganado un poco de mala reputación. Aunque algunas personas lo ven como obsoleto y anticuado, la verdad es que lo que hace una presentación deficiente no es el programa elegido, sino la forma de usarlo.

Errores que no debes cometer en PowerPoint

Si no quieres provocar la ‘muerte por PowerPoint’ en tu audiencia y tener presentaciones exitosas, debes evitar estos errores frecuentes.  

1. No definir el objetivo de la presentación

Cuando no se define el objetivo de la presentación y se improvisa, es muy fácil cometer errores. Antes de planificar el contenido, es clave tener claro qué se quiere alcanzar. ¿Buscas educar a la audiencia? ¿O quizá quieres informar, persuadir, inspirar o entretener?

No tienes que elegir uno solo de estos, pues una presentación educativa también puede ser inspiradora. El punto es que, cualquiera que sea el objetivo, debes tenerlo en mente al momento de crear la presentación, de modo que esta se enfoque en ello.

2. No saber quién es la audiencia

Otro error frecuente al crear una presentación de PowerPoint es olvidarse de la audiencia. Más allá de dominar el tema, tienes que conocer bien al público para saber cómo puedes agregar valor a sus vidas. ¿Por qué deberían escucharte? ¿Qué les ofreces?

Conocer a la audiencia puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Y es que si tu mensaje realmente resuena con ellos, te prestarán atención. Si no lo consigue, te ignorarán.

3. Agregar demasiadas animaciones

Puede que creas que las animaciones en tus diapositivas harán la presentación más dinámica. Pero en realidad pueden causar un efecto negativo. Usadas con moderación, estas herramientas podrían ayudarte, pero si añades demasiadas, se convertirán en una tortura visual.

Por ello, es fundamental que no apliques efectos de animación a cada elemento. Es posible utilizarlos en ciertos momentos solo para enfatizar puntos claves en la presentación. Procura también emplear animaciones simples.

4. No ir directo al grano

Es importante respetar el tiempo de las personas. Así que, después de presentarte, te recomendamos contar brevemente qué pueden aprender de la presentación e iniciar la revisión de puntos uno por uno.

Para evitar dar vueltas, lo ideal es tener un esquema del contenido y ​​ceñirse a él. Esto te ayudará a estructurar la presentación y pasar de la introducción al cuerpo y de esta a la conclusión sin problemas.

5. Incluir mucho texto o información en las diapositivas

Si escribes toda la información en tus diapositivas, no le das a tu audiencia ningún incentivo para escucharte.

Será más fácil para ellos simplemente leer hasta que pases a la siguiente.

Procura añadir solo pistas en las diapositivas. Presentar la información de este modo ayuda a que la audiencia mantenga el interés, al tiempo que te guía en el tema. Además, evitará que tú mismo comiences a leer, lo que también es una falta de respeto hacia el público.

Existen muchos otros errores en PowerPoint que debes evitar como tener un conocimiento insuficiente del tema o no verificar previamente si el archivo funciona correctamente.

En Wow Design Studio te ayudamos a evitar estos errores en tus presentaciones en PowerPoint y que destaques ante tu audiencia. ¡Contáctanos!

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