Leer un PowerPoint NO es presentar

¿Cuántas veces has asistido a una presentación en la que se limitan a leer diapositiva tras diapositiva? Todos hemos estado allí, sentados en una sala, luchando por mantenernos despiertos mientras alguien lee una presentación de PowerPoint. ¡Pero esto no tiene por qué ser así!

Diseño de Presentaciones

Si tienes que hacer una presentación próximamente aquí te dejamos algunos consejos para hacer que sea más interesante:

1.- Menos texto y menos números. Para no aburrir a la audiencia, aunque sean estudiantes, y mantenerlos atentos no hay que sobrecargar la presentación con textos y números.

Diseña tu presentación utilizando imágenes y gráficos para complementar los mensajes a transmitir.

Los cuadros, gráficos y otros elementos visuales pueden ayudar a respaldar tu mensaje al mostrar los datos en un formato fácil de entender. Para obtener el máximo impacto, lo mejor es usar imágenes y gráficos juntos para crear una presentación más dinámica que atraiga a la audiencia y deje una impresión duradera.

 

2.- No confíes en las viñetas, cuenta una historia en su lugar. Una historia bien contada puede ser mucho más atractiva que una lista de hechos y cifras.

La verdadera clave para una presentación interesante es la historia. Personalizar la presentación contando tus propias historias y experiencias te va a ayudar a conectarte con tu audiencia a un nivel más personal.

 

3.- Usa imágenes y videos con moderación. Cuando se usan correctamente, las imágenes y los videos ayudan a que una presentación sea más atractiva y memorable. Sin embargo, es importante no exagerar: demasiadas imágenes pueden ser confusas y desviar el mensaje general.

Elige calidad sobre cantidad, y solo usa imágenes y videos cuando realmente agreguen valor a la presentación.

Presta atención a las transiciones, abusar de ellas también hace que la audiencia se distraiga.

 

4.- Incorpora interactividad en la presentación. Haz preguntas o pide a los asistentes que participen y se levanten de sus asientos con actividades grupales. Además, si utilizas accesorios físicos para resaltar alguno de los mensajes puede hacer que la presentación sea más recordada entre los participantes.

Las demostraciones también se pueden utilizar para animar una presentación y hacer que los conceptos complejos sean más concretos para los espectadores.

 

5.- Ponle humor pero con moderación. Al dar una presentación, es importante recordar que no todos comparten tu sentido del humor. Es mejor usar el humor con moderación, y sólo si estás seguro de que tu público lo encontrará divertido.

Dicho esto, una broma bien colocada puede ser una excelente manera de conectar y hacer que la presentación sea más memorable. ¡Solo ten cuidado de no exagerar!

 

6.- Utiliza el lenguaje corporal para involucrar al público y mantenerlos interesados en lo que estás diciendo, es importante moverse y salir de detrás del podio. Hacer contacto visual con tantas personas como sea posible y modular la voz para enfatizar e interesar.

Usa expresiones faciales y gestos naturales apropiados y transmite un alto nivel de energía y confianza. Siempre que estas señales no verbales no distraigan, la audiencia permanecerá interesada y realmente va a creer lo que estás diciendo.

 

7.- Ponle entusiasmo. La mayoría de las veces, la actitud y el entusiasmo del presentador es más importante que las palabras que dice.

 

8. Termina con un resumen. La audiencia debe salir de la sala con una comprensión clara del mensaje o de lo que tienen que hacer, por eso es importante terminar con una breve conclusión utilizando fuentes o gráficos grandes y legibles, evitar fuentes menores de 28 puntos.

 

9.- Practica antes de la presentación. Es muy importante ensayar la presentación, incluidos los chistes o historias. Es conveniente repetirla muchas veces para que salga con total naturalidad el día de la presentación.

También puedes grabarte y revisar las áreas de mejora o recibir feedback de personas cercanas.

 

Con estos consejos prácticos estamos seguros que en tu próxima presentación de PowerPoint conseguirás no aburrir y mantener una audiencia conectada a tu marca y a tu mensaje.

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