Los 5 errores más Frecuentes en PowerPoint

Seguro que alguna vez has estado en una presentación interminable con diapositivas confusas y con un orador hablando sin parar, y de repente, de un momento a otro, dejaste de escuchar para prestar más atención al lento avance de tu reloj...pues ya sabes lo que es una mala experiencia en PowerPoint.

Este tipo de presentaciones han hecho que muchos vean PowerPoint como algo obsoleto. Pero el problema no es la herramienta: es cómo se usa. Una mala presentación no la causa el software, sino un diseño pobre y un mensaje mal estructurado.

Errores que No debes cometer en PowerPoint

Si no quieres provocar la ‘muerte por PowerPoint’ en tu audiencia y tener presentaciones exitosas, debes evitar estos errores frecuentes.  

1. Olvidar el objetivo de la presentación

Cuando no se define el objetivo de la presentación y se improvisa, es muy fácil cometer errores. Slides bonitas pero sin un hilo conductor.

Antes de planificar el contenido, es clave tener claro qué se quiere alcanzar. Piensa en qué quieres lograr y diseña con ese foco.

¿Buscas educar a la audiencia? ¿O quizá quieres informar, persuadir, inspirar o entretener? No tienes que elegir uno solo de estos, pues una presentación educativa también puede ser inspiradora. El punto es que, cualquiera que sea el objetivo, debes tenerlo en mente al momento de crear la presentación, de modo que esta se enfoque en ello.

2. No saber quién es la audiencia

Otro error frecuente al crear una presentación de PowerPoint es olvidarse de la audiencia. Más allá de dominar el tema, tienes que conocer bien al público para saber cómo puedes agregar valor a sus vidas. ¿Por qué deberían escucharte? ¿Qué les ofreces?

Conocer a la audiencia puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Y es que si tu mensaje realmente resuena con ellos, te prestarán atención. Si no lo consigue, te ignorarán.

3. Agregar demasiadas animaciones

Puede que creas que las animaciones en tus diapositivas harán la presentación más dinámica. Pero en realidad pueden causar un efecto negativo. Usadas con moderación, estas herramientas podrían ayudarte, pero si añades demasiadas, se convertirán en una tortura visual.

Por ello, es fundamental que no apliques efectos de animación a cada elemento. Es posible utilizarlos en ciertos momentos solo para enfatizar puntos claves en la presentación. Procura también emplear animaciones simples. 

4. No ir directo al grano

Es importante respetar el tiempo de las personas. Así que, después de presentarte, te recomendamos contar brevemente qué pueden aprender de la presentación e iniciar la revisión de puntos uno por uno.

Para evitar dar vueltas, lo ideal es tener un esquema del contenido y ​​ceñirse a él. Esto te ayudará a estructurar la presentación y pasar de la introducción al cuerpo y de esta a la conclusión sin problemas.

5. Usar demasiado texto en cada diapositiva

Si escribes toda la información en tus diapositivas, cansa, distrae y hace que dejes de ser escuchado.

Usa frases cortas, bullets, y deja el desarrollo para tu voz. Nuestro consejo: una idea por diapositiva. El diseño guía, tú explicas.

Presentar la información de este modo ayuda a que la audiencia mantenga el interés, al tiempo que te guía en el tema. Además, evitará que tú mismo comiences a leer, lo que también es una falta de respeto hacia el público.

Existen muchos otros errores en PowerPoint que debes evitar como tener un conocimiento insuficiente del tema o no verificar previamente si el archivo funciona correctamente.

En Wow Design Studio te ayudamos a evitar estos errores en tus presentaciones en PowerPoint y que destaques ante tu audiencia.

Rediseñamos tus presentaciones para que sean claras, atractivas y efectivas.

No solo cambiamos colores: reorganizamos tus ideas, mejoramos el mensaje y diseñamos para el impacto.

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