Trucos de PowerPoint que te Ahorrarán Tiempo

Ahora, ¿qué pasaría si, por una u otra razón, dejas una presentación de PowerPoint para el último minuto? Si es tu caso, ¡no te preocupes! Existen algunos trucos o recomendaciones que te servirán para ahorrar tiempo en la creación de tus diapositivas. 

6 trucos de PowerPoint para crear presentaciones rápidas

Si necesitas crear una presentación de manera rápida, sigue estos consejos:

1. Planifica la información de las diapositivas

Puede que "esbozar" te parezca una pérdida de tiempo cuando quieres hacer una presentación de PowerPoint rápidamente. Sin embargo, la planificación es clave para conseguir un buen trabajo. 

Para ello, basta con responder algunas preguntas básicas como ¿quién es la audiencia de la presentación?, ¿qué conocimientos previos tiene sobre el tema?, ¿cómo quiero que perciba la marca?

Esta información te ayudará a definir qué tipo de datos agregar.

2. Utiliza plantillas de PowerPoint

Este truco no nos gusta mucho a nosotros, porque los diseños son por lo general muy planos y aburridos, pero si quieres ahorrar tiempo, es valido y además se actualiza constantemente con las versiones de PowerPoint.

Se trata de diseños de presentación prefabricados que puedes editar para que se adapten mejor a tus necesidades. Microsoft Office cuenta con una amplia variedad de modelos, tanto offline como online. 

Lo mejor de todo es que hay plantillas sobre muchos temas, por lo que es casi seguro que encontrarás uno que encaje perfectamente con el de tu presentación. 

Otra opción es que te descargues los diseños que nosotros te regalamos, que son 100% editables y seguramente más originales que los del office...jejejeje... ;-)

3. Añade un fondo personalizado unificador

Si quieres que tus presentaciones de PowerPoint se vean mejor y más limpias, con el mínimo esfuerzo, lo ideal es usar un fondo predeterminado en todas las diapositivas. Ten en cuenta que si lo dejas en blanco, darás la impresión de no haberte esforzado ni un poco en la presentación. 

Un buen fondo puede cambiar por completo el estilo de tu trabajo. Uno oscuro, por ejemplo, le dará un aspecto profesional, y uno texturizado podría convertir una presentación sencilla en una más interesante. Eso sí, debes asegurarte de que el fondo no interfiera con el contenido de la diapositiva.

4. Reutiliza diapositivas

Si trabajas constantemente en presentaciones de PowerPoint, tendrás muchos archivos listos en tu ordenador. En caso de ser así, ¡reutiliza las diapositivas! No tienes por qué comenzar desde cero si en el pasado has dedicado tiempo y esfuerzo a otras presentaciones.

Esta reutilización no implica que tu presentación será idéntica a otras. La idea es que puedas tener una base a la que le edites ciertos elementos que permitan darle otro aire sin invertir demasiado tiempo. 

5. Elige una paleta de colores

Los colores pueden convertirse fácilmente en un elemento distractor de las presentaciones. Además, consumen mucho tiempo al momento de crear las diapositivas. Por ello, lo más recomendable es elegir un esquema de color.

Esto te ayudará a editar de manera sencilla y rápida cualquier plantilla de PowerPoint. Además, unificarás el diseño de estas, de modo que se verá más profesional. 

Si no sabes como establecer la paleta de colores en PowerPoint aquí te lo explicamos.

6. Subcontrata el diseño de su presentación de PowerPoint

Finalmente, el mejor truco para ahorrar tiempo en PowerPoint es, sin duda, subcontratar el diseño de tus presentaciones. Esta se ha convertido en una práctica muy común entre profesionales, pues permite que el equipo se dedique a otras tareas y aun así obtener un producto de calidad, hecho por expertos. 

Si quieres tener una presentación increíble, que impresione positivamente a tu audiencia, la ayuda profesional es la mejor alternativa.

En Wow Design Studio nos convertimos en tus aliados al momento de crear presentaciones de PowerPoint que impacten a tu audiencia. ¡Contáctanos!